供求世界广告档案管理制度

为规范广告档案的管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

一、  广告档案，是指广告经营者在承办广告业务活动中形成的原始记录。记载了受理人、广告期数、广告文案、广告合同、图像、金额等内容的原稿或变更广告内容、广告期数的原稿，发布广告而提交的广告主身份证复印件，营业执照复印件或行政机关审批的相关证件复印件等。

二、     广告档案管理由专人负责（广告接待室主任监管）。

三、     每期形成的广告档案，必须在下一期广告发布之日前整理、分类归档。

四、     归档的文件，应按年度分类立卷，以便于查阅和后续整理。

五、     档案的保管期为1~3年。

六、     广告档案借阅者要做到爱护档案，严禁涂改，查阅后放回原处，不得丢失和随意乱放。

七、     广告档案仅供公司相关业务工作人员查阅，不得转借他人。因工作需要，非公司人员借阅时，必须由档案管理人员或本公司相关业务经办人到场查阅。

八、     公司的任何个人或部门非经允许不得销毁公司的档案资料。过期档案的销毁，须经总经理或分管副总经理的批准，须由指定专人监督销毁。

                                            2009年5月12日